Rekrutmen & Seleksi / 3 menit baca
Mengukur Pemenuhan Persyaratan Kandidat
Persyaratan minimum membantu menyaring kandidat, tetapi belum menunjukkan siapa yang paling memenuhi syarat. Pembobotan pendidikan, pengalaman, dan keterampilan memberi dasar yang lebih jelas untuk mengevaluasi kandidat.
Dalam artikel-artikel sebelumnya, kami membahas mengapa asesmen harus fokus pada faktor-faktor yang berhubungan dengan keberhasilan dalam pekerjaan tertentu dan tidak memasukkan faktor-faktor yang tidak relevan.
Selain itu, Anda harus mempertimbangkan apakah asesmen atau rangkaian asesmen mencakup semua faktor penting yang berkaitan dengan keberhasilan dalam pekerjaan tertentu. Jika tidak semua faktor penting disertakan dan dirumuskan, akan ada kesenjangan signifikan yang mengurangi akurasi dan kegunaan asesmen.
Misalnya, jika kecepatan mengetik atau kemampuan menulis seseorang penting untuk suatu pekerjaan dan Anda tidak mengukurnya, akan ada kesenjangan signifikan yang menghalangi Anda memprediksi keberhasilan dalam pekerjaan secara akurat.
Ada dua jenis faktor yang perlu dinilai: pemenuhan persyaratan dan kecocokan perilaku.
Pemenuhan persyaratan berkaitan dengan pengalaman kerja sebelumnya, kualifikasi pendidikan, serta berbagai keterampilan atau kemampuan individu yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan. Kecocokan perilaku berkaitan dengan aspek perilaku seperti preferensi, kecenderungan, sikap, dan kompetensi perilaku yang diperlukan agar berkinerja baik dalam pekerjaan. Keduanya sangat penting untuk hampir setiap pekerjaan.
Pemenuhan persyaratan cenderung sedikit lebih penting untuk pekerjaan teknis, sedangkan kecocokan perilaku cenderung sedikit lebih penting untuk pekerjaan yang lebih banyak membutuhkan keterampilan antarpribadi, seperti layanan pelanggan atau penjualan.
Banyak organisasi menilai faktor-faktor pemenuhan persyaratan dengan menetapkan persyaratan minimum. Ini hanya membantu menyaring orang-orang yang tidak memenuhi persyaratan, tetapi tidak membantu menentukan pelamar mana yang paling memenuhi syarat. Dengan mengukur tingkat pemenuhan persyaratan setiap kandidat secara kuantitatif, Anda dapat mengidentifikasi kandidat yang paling memenuhi syarat.
Untuk beberapa pekerjaan, Anda juga mungkin ingin menggunakan tes khusus yang berkaitan dengan pemenuhan persyaratan.
Misalnya, Anda mungkin ingin mengetahui kemampuan bahasa seseorang, penalaran numerik, kecepatan mengetik, atau keterampilan menggunakan perangkat lunak. Asesmen semacam itu biasanya sebaiknya dilakukan pada tahap lebih lanjut dalam proses rekrutmen karena lebih mahal untuk dilaksanakan dan sering kali lebih memakan waktu untuk diselesaikan. Namun, jika asesmen tersebut relatif singkat dan biaya pelaksanaannya tidak terlalu tinggi, asesmen dapat diberikan lebih awal dalam proses.
Perlu diingat bahwa sebaiknya Anda menghindari tes atau faktor pemenuhan persyaratan yang mengukur kemampuan yang dapat dipelajari melalui pelatihan dalam waktu yang wajar. Misalnya, jika Anda membutuhkan seseorang untuk menggunakan paket perangkat lunak tertentu yang hanya membutuhkan waktu singkat untuk dipelajari, sebaiknya kemampuan tersebut tidak dijadikan faktor atau tes pemenuhan persyaratan.
Untuk menilai pemenuhan persyaratan, pertama-tama tentukan faktor-faktornya:
- Pendidikan apa yang diperlukan?
- Pengalaman kerja sebelumnya seperti apa yang diperlukan?
- Keterampilan apa yang diperlukan yang belum tentu dimiliki berdasarkan pendidikan atau pengalaman?
Buat daftar semua faktor inti. Hindari daftar panjang yang berisi rincian kecil. Lima hingga sepuluh faktor biasanya paling baik.
Kemudian beri bobot setiap faktor sesuai dengan tingkat kepentingannya dibandingkan dengan faktor-faktor lain. Tinjau setiap faktor dan analisis implikasinya ketika pelamar memiliki tingkat yang berbeda pada faktor tersebut.
Berapa tingkat ideal untuk setiap faktor? Berapa ambang minimum untuk setiap faktor, yang jika tidak dipenuhi mengharuskan kandidat ditolak meskipun mereka sempurna pada semua faktor lain? Untuk setiap tingkat yang kurang dari ideal pada setiap faktor, tentukan jumlah poin yang akan Anda kurangi dari seratus. Dengan melakukan latihan ini sebelum menunjukkan hasilnya kepada pemangku kepentingan lain (disarankan untuk menghindari diskusi panjang), Anda akan menemukan banyak hal yang sebelumnya masih kabur atau belum dipertimbangkan dalam proses seleksi Anda. Setelah didiskusikan, hal-hal ini dapat diperjelas sehingga Anda memiliki keselarasan yang nyata dengan pemangku kepentingan lain, serta sarana yang efektif untuk mengevaluasi pemenuhan persyaratan.
Perangkat lunak tersedia secara luas untuk memudahkan proses pemberian bobot dan penghitungan skor faktor pemenuhan persyaratan. Anda bahkan dapat mengotomatiskan proses rekrutmen dengan mengajukan pertanyaan daring yang secara khusus ditujukan untuk setiap faktor. Kuesioner daring tersebut dapat menghitung skor hasilnya sehingga Anda dapat segera melihat skor pemenuhan persyaratan. Ini juga memberikan keuntungan tambahan berupa kemampuan untuk mengidentifikasi talenta terbaik dengan cepat.
Dalam banyak kasus, Anda dapat segera memulai proses wawancara, sehingga peluang Anda untuk merekrut talenta terbaik sebelum pesaing menjadi lebih besar.
Harrison Assessment yang dikombinasikan dengan asesmen pemenuhan persyaratan yang komprehensif dapat membantu memprediksi keberhasilan calon karyawan. Harrison JobFit Assessments dirancang khusus untuk mengukur probabilitas keberhasilan dalam pekerjaan.